매일 업무일지를 작성하는데, 금요일이 되면 이번 주에 무슨 일을 했는지 다시 정리하고 있나요?
월요일에 작성한 업무일지부터 하나씩 열어 보고, 완료한 업무와 아직 진행 중인 업무를 다시 옮겨 적는 과정은 번거로울 수 있습니다.
노션 업무일지를 만들면 매일 입력한 업무 기록을 하나의 데이터베이스에 보관하면서, 날짜별 또는 주간 단위로 나누어 확인할 수 있습니다.
이번 글에서는 노션 무료 플랜으로 다음 기능을 갖춘 업무일지를 만들어 보겠습니다.
- 매일 수행한 업무와 결과, 막힌 점, 다음 행동 기록
- 일별 업무와 주간 업무를 같은 데이터베이스에서 확인
- 월요일을 기준으로 한 주의 업무 자동 분류
- 주간 업무 수와 완료한 업무 수 계산
- 지난주 업무 기록 보존
- 날짜가 누락된 업무 확인
특히 12월과 1월처럼 연도가 바뀌는 시점에도 같은 주의 업무가 정확하게 묶이는지 실제로 검증했습니다.
2026년 10월 10일, 노션 무료 플랜의 한국어 웹 환경에서 직접 제작하고 테스트한 결과를 기준으로 설명합니다.
넓은 표·수식·이미지는 해당 영역을 좌우로 넘겨 볼 수 있습니다. 이미지를 누르면 큰 화면으로 열립니다.
1. 완성된 노션 업무일지 살펴보기
먼저 완성된 업무일지입니다.
이번 실습에서는 하나의 업무 기록 데이터베이스에 가상의 업무 10개를 입력했습니다.
데이터베이스는 하나지만, 보기를 구분해 다음과 같이 사용할 수 있도록 만들었습니다.
| 보기 이름 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 전체 업무 | 모든 업무 기록 |
| 일별 업무 | 날짜별로 묶은 기록 |
| 2026-12-28 주간 업무 | 12월 28일부터 1월 3일까지의 업무 |
| 2027-01-04 주간 업무 | 1월 4일에 시작하는 주의 업무 |
| 날짜 누락 | 날짜를 입력하지 않은 업무 |
| 이번 주 | 현재 날짜를 기준으로 필터링한 업무 |
여기서 중요한 점은 보기마다 새로운 데이터베이스를 만든 것이 아니라는 사실입니다.
예를 들어 전체 업무에 등록한 ‘안내문 초안’이라는 기록은 일별 업무에서도, 해당 주의 업무 보기에서도 확인할 수 있습니다.
같은 업무를 여러 번 입력할 필요가 없습니다.
실제 검증한 주간 업무
2026년 12월 28일부터 2027년 1월 3일까지의 업무를 확인해 보겠습니다.
| 날짜 | 업무명 | 상태 |
|---|---|---|
| 12월 28일 | 안내문 초안 | 완료 |
| 12월 28일 | 자료 요청 | 진행 |
| 12월 29일 | FAQ 정리 | 완료 |
| 12월 31일 | 검토 반영 | 완료 |
| 1월 1일 | 질문 취합 | 진행 |
| 1월 3일 | 안내문 확정 | 완료 |
이렇게 총 6개 업무가 표시됐습니다.
그중 완료한 업무는 4개입니다.
노션에서는 이 두 숫자를 표 아래에 표시할 수 있습니다.
실제로 확인한 결과는 다음과 같았습니다.
업무 수: 6개 / 완료 업무: 4개
특히 12월 31일과 1월 1일은 서로 다른 연도에 속하지만 같은 주로 계산됐습니다.
이제 같은 업무일지를 만들어 보겠습니다.
2. 업무 기록 데이터베이스 만들기
노션에서 새 페이지를 만듭니다.
이번 실습에서는 다음 이름을 사용했습니다.
차근툴 실습 — 일별·주간 업무일지
페이지 본문에서 표 형식의 데이터베이스를 생성합니다.
새 데이터 소스를 선택하는 화면에서는 ‘비어 있는 새 데이터 소스’를 선택했습니다.
데이터베이스 이름은 업무기록으로 지정합니다.
일반적인 표 블록이 아니라 데이터베이스를 만들어야 상태별 필터와 날짜 그룹, 계산 수식을 사용할 수 있습니다.
업무일지에 필요한 속성
이번 실습에서는 총 9개의 속성을 만들었습니다.
| 속성 이름 | 유형 | 역할 |
|---|---|---|
| 업무명 | 제목 | 수행한 업무 |
| 기록일 | 날짜 | 업무를 기록한 날짜 |
| 프로젝트 | 선택 | 업무 분류 |
| 상태 | 상태 | 예정·진행·완료 |
| 결과 | 텍스트 | 수행 결과 |
| 막힌 점 | 텍스트 | 업무 진행 중 어려웠던 점 |
| 다음 행동 | 텍스트 | 이후 진행할 작업 |
| 주시작키 | 수식 | 해당 업무가 속하는 주 |
| 완료값 | 수식 | 완료한 업무를 숫자로 계산 |
처음에는 업무명, 기록일, 프로젝트, 상태, 결과, 막힌 점, 다음 행동까지 일곱 가지 속성을 만들면 됩니다.
주시작키와 완료값은 뒤에서 수식으로 추가하겠습니다.
프로젝트와 상태 설정하기
‘프로젝트’는 선택 속성으로 만듭니다.
이번 실습에서는 다음 두 가지 옵션을 사용했습니다.
- 안내자료
- 소모임
실제 사용할 때는 업무에 맞게 변경하면 됩니다.
‘상태’는 선택 속성이 아니라 상태 유형으로 만들었습니다.
노션의 상태 속성에는 그룹과 개별 옵션이 있습니다.
이번 실습에서 확인한 그룹은 다음과 같았습니다.
| 상태 그룹 | 실제 설정한 옵션 |
|---|---|
| 할 일 | 예정 |
| 진행 중 | 진행 |
| 완료 | 완료 |
기본 옵션 중 ‘시작 전’을 ‘예정’으로, ‘진행 중’을 ‘진행’으로 변경했습니다.
완료 옵션 이름은 그대로 유지했습니다.
이 옵션 이름은 뒤에서 작성할 수식과 연결되므로 정확히 설정해야 합니다.
3. 업무일지에 실제 기록 입력하기
회의에서 정한 할 일과 담당자·마감일까지 연결해야 한다면 노션 회의록과 후속 업무 관리 예제를 참고하세요. 일별 업무 기록과 회의별 후속 업무는 필요한 집계 기준이 다릅니다.
데이터베이스를 만들었다면 업무를 입력해 보겠습니다.
이번 실습에서는 연말과 연초를 포함한 가상의 업무 10개를 사용했습니다.
| 날짜 | 업무명 | 프로젝트 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 2026-12-27 | 자료목록 정리 | 안내자료 | 완료 |
| 2026-12-28 | 안내문 초안 | 안내자료 | 완료 |
| 2026-12-28 | 자료 요청 | 안내자료 | 진행 |
| 2026-12-29 | FAQ 정리 | 안내자료 | 완료 |
| 2026-12-31 | 검토 반영 | 안내자료 | 완료 |
| 2027-01-01 | 질문 취합 | 소모임 | 진행 |
| 2027-01-03 | 안내문 확정 | 안내자료 | 완료 |
| 2027-01-04 | 일정 정리 | 소모임 | 완료 |
| 2027-01-05 | 참여자 확인 | 소모임 | 진행 |
| 날짜 없음 | 결과 검토 | 소모임 | 예정 |
2026년 12월과 2027년 1월은 연도 변경을 검증하기 위해 선택한 날짜입니다.
현재 실제 업무를 기록한 것은 아닙니다.
결과·막힌 점·다음 행동도 입력하기
업무명만 기록하면 나중에 어떤 일을 했는지 구체적으로 떠올리기 어려울 수 있습니다.
따라서 각 업무에 다음 세 가지 내용을 함께 입력했습니다.
예를 들어 ‘안내문 초안’이라는 업무라면 다음과 같이 작성합니다.
결과
안내문 초안 한 쪽을 작성했다.
막힌 점
항목 순서를 정하기 어려웠다.
다음 행동
초안 의견을 받는다.
이렇게 구분하면 단순히 완료 여부만 확인하는 것보다 업무 진행 상황을 파악하기 쉽습니다.
이번 실습에서는 모든 업무에 세 항목을 한 줄씩 입력했습니다.
다만 노션이 결과나 다음 행동 문장을 자동으로 작성하는 것은 아닙니다.
사용자가 직접 작성해야 합니다.
새로운 업무 입력 방법
업무 기록 데이터베이스의 ‘새 페이지’를 선택합니다.
그다음 업무명, 기록일, 프로젝트, 상태, 결과, 막힌 점, 다음 행동을 입력하면 됩니다.
주시작키와 완료값은 수식 속성이므로 직접 입력하지 않습니다.
이번에 만든 전체 업무 보기에서는 표를 간결하게 표시하기 위해 결과·막힌 점·다음 행동 열을 숨겼습니다.
해당 속성을 삭제한 것은 아닙니다.
세 항목을 입력하거나 내용을 확인하려면 일별 업무 보기로 이동하거나, 보기 설정의 ‘속성 표시 여부’에서 해당 열을 표시하면 됩니다.
4. 월요일을 기준으로 주간 업무 자동 분류하기
이번 업무일지에서 가장 중요한 설정입니다.
단순히 기록일을 표시하는 것만으로는 12월과 1월에 걸친 한 주를 정확하게 묶기 어려울 수 있습니다.
예를 들어 다음 날짜를 생각해 보겠습니다.
- 2026년 12월 28일 월요일
- 2026년 12월 31일 목요일
- 2027년 1월 1일 금요일
- 2027년 1월 3일 일요일
연도와 월은 다르지만 네 날짜는 모두 월요일인 2026년 12월 28일에 시작하는 주에 속합니다.
이번 실습에서는 각 업무 날짜에서 해당 주의 월요일을 계산하는 수식을 사용했습니다.
주시작키 수식 설정하기
데이터베이스에서 수식 속성을 추가합니다.
이름은 주시작키로 지정합니다.
열 머리글에서 다음 메뉴로 이동합니다.
속성 편집 → 수식 편집
다음 수식을 입력합니다.
if(empty(prop("기록일")), "", formatDate(dateSubtract(prop("기록일"), day(prop("기록일")) - 1, "days"), "YYYY-MM-DD"))
수식의 원리를 간단히 살펴보겠습니다.
day() 함수는 날짜의 요일을 숫자로 반환합니다.
이번 수식에서 사용한 노션의 요일 기준은 월요일이 1, 일요일이 7입니다.
따라서 해당 날짜에서 day() - 1일을 빼면 그 주의 월요일을 구할 수 있습니다.
dateSubtract()는 날짜에서 지정한 일수를 빼는 함수입니다.
formatDate()는 계산한 날짜를 2026-12-28과 같은 문자열로 표시합니다.
기록일이 비어 있다면 주시작키도 빈 문자열을 반환하도록 했습니다.
실제 계산 결과
수식을 적용한 결과는 다음과 같았습니다.
| 기록일 | 요일 | 실제 주시작키 |
|---|---|---|
| 2026-12-27 | 일요일 | 2026-12-21 |
| 2026-12-28 | 월요일 | 2026-12-28 |
| 2026-12-31 | 목요일 | 2026-12-28 |
| 2027-01-01 | 금요일 | 2026-12-28 |
| 2027-01-03 | 일요일 | 2026-12-28 |
| 2027-01-04 | 월요일 | 2027-01-04 |
확인할 부분은 2027년 1월 1일입니다.
이 날짜의 주시작키는 2027-01-01이 아니라 2026-12-28로 계산됐습니다.
따라서 월요일부터 일요일까지를 한 주로 사용하는 경우, 12월 말과 1월 초의 업무를 함께 조회할 수 있습니다.
여기서 주시작키는 해당 주를 구분하기 위한 텍스트 값입니다.
별도의 주간 데이터베이스나 관계형 속성을 만들지 않았습니다.
5. 완료한 업무의 개수 계산하기
이번에는 주간 업무 중 완료한 업무가 몇 개인지 계산하겠습니다.
‘상태’ 속성에는 예정, 진행, 완료라는 옵션이 있습니다.
그런데 단순히 업무 개수를 세면 완료하지 않은 업무도 함께 포함됩니다.
따라서 완료한 업무만 1로 계산하는 수식 속성을 만들었습니다.
완료값 수식
새 수식 속성을 추가하고 이름을 완료값으로 지정합니다.
다음 수식을 입력합니다.
if(prop("상태") == "완료", 1, 0)
이 수식은 매우 간단합니다.
업무 상태가 ‘완료’라면 1을 표시하고, 그렇지 않으면 0을 표시합니다.
| 상태 | 완료값 |
|---|---|
| 예정 | 0 |
| 진행 | 0 |
| 완료 | 1 |
따라서 여러 업무의 완료값을 합산하면 완료된 업무 개수를 구할 수 있습니다.
주의할 점은 수식에 입력한 "완료"가 실제 상태 옵션 이름과 일치해야 한다는 것입니다.
상태 옵션의 이름을 다른 단어로 변경했다면 수식도 확인해야 합니다.
이번 실습에서는 실제 완료 옵션 이름을 ‘완료’로 지정한 상태에서 정상 계산되는 것을 확인했습니다.
6. 일별 업무 보기 만들기
지금까지는 모든 업무가 하나의 목록에 표시됐습니다.
이번에는 날짜별로 업무를 묶어 보겠습니다.
전체 업무 보기에서 ‘보기 복제’를 선택합니다.
이름을 ‘일별 업무’로 변경합니다.
복제한 보기의 설정 → 속성 표시 여부에서 결과·막힌 점·다음 행동을 표시합니다. 전체 업무 보기에서 숨긴 열도 복제할 때 함께 숨겨질 수 있으므로 확인하세요.
이후 다음 메뉴로 이동합니다.
설정 → 그룹화 → 기록일
이번 실습에서는 날짜 그룹의 단위를 ‘일별’로 선택했습니다.
그룹 정렬은 ‘오래된 순’으로 설정했고, ‘빈 그룹 숨기기’를 켰습니다.
그러면 같은 날짜에 입력한 업무가 하나의 날짜 그룹 안에 표시됩니다.
하루에 업무가 여러 개라면?
실제로 2026년 12월 28일에는 다음 두 업무를 입력했습니다.
- 안내문 초안
- 자료 요청
두 업무는 같은 날짜 그룹에 표시됐지만 서로 다른 행으로 유지됐습니다.
이번 업무일지에서는 하나의 행이 하루 전체가 아니라 업무 활동 하나를 의미합니다.
따라서 같은 날짜에 여러 업무를 입력해도 문제가 없습니다.
날짜를 입력하지 않았다면?
날짜가 없는 업무는 ‘기록일 없음’ 그룹에서 확인할 수 있었습니다.
이번 실습에서는 ‘결과 검토’라는 업무의 기록일을 비워 두었습니다.
해당 업무는 전체 업무와 일별 업무에는 남아 있었지만, 특정 주의 날짜 조건으로 필터링한 목록에서는 제외됐습니다.
날짜 누락 문제는 뒤에서 별도로 설명하겠습니다.
7. 주간 업무 보기 만들기
이제 매일 입력한 업무를 한 주 단위로 확인해 보겠습니다.
이번에는 2026년 12월 28일에 시작하는 주를 예제로 사용합니다.
고정 주간 보기 만들기
전체 업무 보기에서 ‘보기 복제’를 선택합니다.
이름은 다음과 같이 지정합니다.
2026-12-28 주간 업무
복제한 보기의 설정 → 속성 표시 여부에서 결과·막힌 점·다음 행동을 표시합니다.
복제한 보기에서 필터를 설정합니다.
필터 → 주시작키 → 값과 동일한 데이터 → 2026-12-28
이렇게 설정하면 기록일이 서로 다르더라도 주시작키가 같은 업무만 표시됩니다.
실습 결과 다음 여섯 개 업무가 나타났습니다.
| 기록일 | 업무명 | 상태 |
|---|---|---|
| 12월 28일 | 안내문 초안 | 완료 |
| 12월 28일 | 자료 요청 | 진행 |
| 12월 29일 | FAQ 정리 | 완료 |
| 12월 31일 | 검토 반영 | 완료 |
| 1월 1일 | 질문 취합 | 진행 |
| 1월 3일 | 안내문 확정 | 완료 |
여기에는 2026년 12월과 2027년 1월의 업무가 함께 포함되어 있습니다.
수식으로 주의 시작 날짜를 계산했기 때문에 가능한 결과입니다.
주간 업무 개수 표시하기
주간 보기에서 업무명 열의 계산 기능을 사용합니다.
이번 실습에서 선택한 메뉴는 다음과 같습니다.
계산 → 수 → 모두 세기
이렇게 하면 현재 보기의 필터 조건을 만족하는 행의 개수가 표시됩니다.
이번 주간 보기에서는 업무 6개가 집계됐습니다.
완료 업무 합계 표시하기
이번에는 완료값 열의 계산 기능을 사용합니다.
실제 메뉴에서 다음 옵션을 선택했습니다.
계산 → 추가 옵션 → 합계
그러면 완료값 열의 숫자를 모두 더합니다.
주간 업무 6개 중 완료 상태인 업무는 4개였으므로 합계는 4가 나왔습니다.
1절의 완성 화면에서도 주간 업무 6개와 완료값 합계 4를 확인할 수 있습니다.
따라서 업무일지에서 다음 두 항목을 함께 확인할 수 있습니다.
이번 주에 기록한 업무: 6개
그중 완료한 업무: 4개
다만 완료값 합계는 업무의 중요도나 작업 시간, 성과 점수를 의미하지 않습니다.
단순히 상태가 ‘완료’인 업무의 개수를 나타냅니다.
8. 다음 주 업무는 어떻게 추가할까?
12월 마지막 주에 이어 2027년 1월 4일에 시작하는 주도 확인해 보겠습니다.
기존 업무 데이터베이스를 복제할 필요는 없습니다.
새로운 업무도 같은 업무기록 데이터베이스에 입력합니다.
그다음 다음 주에 해당하는 보기만 만들면 됩니다.
새로운 주간 보기 만들기
기존 2026-12-28 주간 업무 보기를 복제합니다.
이름을 다음과 같이 변경합니다.
2027-01-04 주간 업무
여기서 중요한 점이 있습니다.
보기 이름만 변경해서는 필터 조건이 바뀌지 않습니다.
복제한 보기의 주시작키 필터를 열고 다음 값으로 변경해야 합니다.
2027-01-04
이렇게 하면 새 주에 해당하는 업무가 표시됩니다.
이번 실습에서는 두 개의 업무가 나타났습니다.
| 기록일 | 업무명 | 상태 |
|---|---|---|
| 2027-01-04 | 일정 정리 | 완료 |
| 2027-01-05 | 참여자 확인 | 진행 |
업무 수는 2개, 완료 업무는 1개였습니다.
새로운 주간 보기를 만든 뒤에도 이전 기록을 확인했습니다.
결과는 다음과 같았습니다.
| 보기 | 업무 수 | 완료 업무 |
|---|---|---|
| 전체 업무 | 10개 | 6개 |
| 2026-12-28 주간 업무 | 6개 | 4개 |
| 2027-01-04 주간 업무 | 2개 | 1개 |
새 주간 보기를 추가했다고 이전 업무가 복제되거나 삭제되지는 않았습니다.
이번처럼 고정된 특정 주의 기록을 별도 탭으로 보관하고 싶다면 보기 복제와 필터 변경을 이용하면 됩니다.
다만 모든 주마다 새로운 탭을 반드시 만들어야 하는 것은 아닙니다.
9. ‘이번 주’ 보기와 고정 주간 보기의 차이
노션에는 날짜를 기준으로 ‘이번 주’에 해당하는 항목을 표시하는 상대 날짜 필터도 있습니다.
하지만 이번 실습에서는 주의할 점이 발견됐습니다.
노션의 기본 ‘이번 주’ 필터와 월요일을 시작으로 계산한 주시작키가 같은 기간을 표시하지 않았습니다.
‘이번 주’ 보기 만들기
새 보기를 만들고 기록일을 기준으로 상대 날짜 필터를 적용합니다.
이번 실습의 한국어 화면에서는 다음과 같이 설정했습니다.
기록일 → 시작일 → 오늘 기준 → 이번 → 주
여기서 ‘시작일’은 날짜 필터에서 사용하는 날짜 범위의 기준입니다.
데이터베이스에 새로운 시작일 속성을 추가하는 과정은 아닙니다.
실제로 나타난 차이
실습 날짜는 2026년 10월 10일 토요일이었습니다.
이 계정에서는 ‘이번 주’ 필터의 달력이 10월 4일부터 10월 10일까지를 표시했습니다.
즉, 일요일부터 토요일까지를 한 주로 취급하는 결과가 관찰됐습니다.
하지만 앞에서 만든 주시작키 수식은 월요일부터 일요일까지를 한 주로 계산합니다.
실제로 날짜를 변경해 비교했습니다.
| 임시 입력 날짜 | 이번 주 필터 | 월요일 시작 수식 |
|---|---|---|
| 2026-10-04 일요일 | 포함 | 2026-09-28 주 |
| 2026-10-10 토요일 | 포함 | 2026-10-05 주 |
| 2026-10-11 일요일 | 제외 | 별도 키 결과 미확인 |
이 결과는 실제 실습한 계정에서 확인한 내용입니다.
모든 노션 계정에서 ‘이번 주’가 일요일부터 시작한다고 일반화할 수는 없습니다.
계정의 주 시작 요일 설정이 영향을 미쳤는지는 이번 실습에서 확인하지 않았습니다.
어떤 보기를 사용하는 것이 좋을까?
월요일부터 일요일까지의 업무를 정확하게 묶어 관리하려면 이번에 검증한 주시작키와 고정 주간 필터를 사용하면 됩니다.
반면 현재 날짜를 기준으로 이번 주에 해당하는 업무를 간단히 확인하려면 상대 날짜 필터를 사용할 수 있습니다.
다만 두 방식이 자신의 환경에서 같은 날짜 범위를 사용하는지 확인하는 것이 좋습니다.
참고로 이번 실습에서는 현재 날짜가 10월이었고 업무 예제는 12월과 다음 해 1월에 있었기 때문에, 기본 ‘이번 주’ 보기에는 업무가 표시되지 않았습니다.
이는 업무가 삭제됐기 때문이 아닙니다.
현재 날짜와 예제 업무의 날짜가 달랐기 때문입니다.
10. 업무 상태를 바꾸면 완료 개수도 변경될까?
이번에는 실제로 업무 상태를 변경하면서 주간 완료 집계를 확인했습니다.
대상은 2027년 1월 1일의 ‘질문 취합’이라는 업무입니다.
처음 상태는 ‘진행’이었습니다.
따라서 완료값은 0이었습니다.
이 상태에서 주간 완료 합계는 4였습니다.
진행에서 완료로 변경
질문 취합의 상태를 ‘완료’로 변경했습니다.
그러자 완료값이 0에서 1로 바뀌었습니다.
주간 완료 합계도 다음과 같이 변경됐습니다.
4개 → 5개
업무 자체가 새로 추가된 것은 아니므로 주간 업무 수는 여전히 6개였습니다.
다시 진행으로 복원
이후 상태를 다시 ‘진행’으로 변경했습니다.
그러자 완료값이 1에서 0으로 돌아왔고 주간 완료 합계도 4로 복원됐습니다.
이 테스트를 통해 완료 수식이 상태 변경을 반영하고, 주간 완료 집계도 갱신되는 것을 확인했습니다.
11. 주간 보기에서 수정한 내용은 전체 업무에도 반영될까?
이번 업무일지는 하나의 데이터베이스를 여러 보기에서 확인하는 구조입니다.
그렇다면 주간 보기에서 내용을 수정하면 어떻게 될까요?
실제로 ‘질문 취합’ 업무의 결과 문장을 임시로 수정했습니다.
이후 다음 세 곳에서 동일한 내용을 확인했습니다.
- 2026-12-28 주간 업무 보기
- 전체 업무 보기
- 일별 업무의 2027-01-01 그룹
세 보기가 서로 다른 사본이 아니라 같은 원본 데이터베이스를 표시하고 있기 때문입니다.
변경된 문장은 테스트를 마친 뒤 원래 내용인 ‘가상 질문 네 개를 취합했다.’로 복원했습니다.
고정 주간 보기는 백업일까?
아닙니다.
2026년 12월 28일이라는 날짜가 보기 이름에 들어 있어도 해당 보기의 업무가 수정되지 않는 사본으로 보관되는 것은 아닙니다.
업무 상태나 날짜, 결과를 변경하면 고정 주간 보기에도 그 변경 내용이 반영됩니다.
따라서 이번에 만든 구조는 지난주 업무를 다시 조회하는 기능이지, 특정 시점의 보고서를 수정 불가능한 상태로 보관하는 백업 기능은 아닙니다.
12. 날짜를 입력하지 않은 업무 확인하기
업무일지를 작성하면서 날짜를 빠뜨릴 수도 있습니다.
이번 실습에서는 ‘결과 검토’라는 업무의 기록일을 비워 두었습니다.
해당 업무는 전체 업무 데이터베이스에는 그대로 남아 있었습니다.
하지만 주시작키는 빈 값으로 표시됐고, 특정 주간 보기에는 포함되지 않았습니다.
이런 업무를 확인하기 위해 별도의 보기를 만들었습니다.
날짜 누락 보기 만들기
전체 업무 보기를 복제합니다.
보기 이름을 ‘날짜 누락’으로 변경합니다.
필터는 다음과 같이 설정합니다.
필터 → 기록일 → 비어 있음
그러면 기록일을 입력하지 않은 업무만 표시됩니다.
이번 실습에서 날짜 누락 보기에 표시된 업무는 1개였습니다.
원본에서는 삭제되지 않았습니다.
업무 날짜를 입력하면 주시작키를 계산할 수 있으므로, 날짜가 없는 업무가 생기지 않았는지 주기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
13. 업무일지를 사용하면서 알아둘 점
이번 실습에서 확인한 몇 가지 사항을 정리하겠습니다.
날짜를 바꾸면 주간 목록에서도 이동할 수 있습니다
주시작키는 기록일을 기준으로 계산합니다.
따라서 업무의 기록일을 변경하면 속하는 주도 달라질 수 있습니다.
기존 주간 보기에서 업무가 보이지 않는다면 먼저 전체 업무에서 날짜를 확인하세요.
보기에서 업무가 사라져도 삭제된 것은 아닐 수 있습니다
특정 주간 보기에서는 필터 조건에 맞는 업무만 표시됩니다.
다른 날짜의 업무나 날짜가 없는 업무는 보이지 않을 수 있습니다.
이번 실습에서는 임시 보기를 만들어 삭제한 뒤에도 전체 업무 10개가 유지됐습니다.
보기 삭제와 업무 행 삭제는 다른 작업입니다.
완료값 합계와 업무 수는 다릅니다
업무가 6개 있다고 해서 완료한 업무도 6개인 것은 아닙니다.
업무명 열의 ‘모두 세기’와 완료값 열의 ‘합계’를 구분해 확인해야 합니다.
이번 실습에서는 업무 6개 중 완료 4개를 정상적으로 확인했습니다.
텍스트 열을 숨겨도 내용은 삭제되지 않습니다
전체 업무 보기에서는 결과·막힌 점·다음 행동 열을 숨겼습니다.
하지만 해당 속성과 입력된 내용은 남아 있습니다.
업무를 상세하게 작성하려면 일별 업무 보기에서 입력하거나 속성 표시 여부를 변경하면 됩니다.
주간 보고서 문장은 자동으로 만들어지지 않습니다
이번 업무일지는 같은 기록을 일별·주간으로 조회하고 완료 업무 수를 계산합니다.
하지만 업무 결과를 자동으로 요약하거나, 제출할 보고서 문장을 만들어 주는 기능은 구현하지 않았습니다.
실제로 보고서를 제출하려면 업무의 결과·막힌 점·다음 행동을 확인하고 필요한 내용을 직접 정리해야 합니다.
또한 이메일 자동 발송이나 보고서 예약 제출 기능도 사용하지 않았습니다.
14. 실제 검증 결과
이번 업무일지는 노션 무료 플랜에서 제작했습니다.
별도의 유료 자동화나 외부 서비스 연동 없이 기본 데이터베이스, 수식, 필터와 계산 기능을 사용했습니다.
최종 검증 결과는 다음과 같습니다.
| 검증 항목 | 결과 |
|---|---|
| 업무 기록 데이터베이스 1개 | 성공 |
| 속성 9개 설정 | 성공 |
| 가상 업무 10개 입력 | 성공 |
| 월요일 기준 주시작키 계산 | 성공 |
| 연말·연초 한 주로 묶기 | 성공 |
| 주간 업무 6개·완료 4개 | 확인 |
| 다음 주 업무 2개·완료 1개 | 확인 |
| 상태 변경 후 완료 합계 갱신 | 성공 |
| 주간 내용 수정의 전체·일별 반영 | 확인 |
| 날짜 누락 업무 확인 | 성공 |
| 보기만 삭제한 후 원본 유지 | 확인 |
| 새로고침 후 기록과 설정 유지 | 확인 |
| 실제 모바일 앱 사용 | 미확인 |
최종적으로 업무 기록 10개와 데이터베이스 보기 6개가 유지됐습니다.
테스트를 위해 변경한 상태와 문장은 모두 원래 값으로 복원했습니다.
어떤 방식으로 사용하면 좋을까?
처음부터 복잡한 업무 관리 시스템을 만들 필요는 없습니다.
우선 업무명, 기록일, 상태, 결과, 막힌 점, 다음 행동을 기록하는 것부터 시작하면 됩니다.
업무 기록이 쌓이면 일별 보기와 주간 보기를 추가해 필요한 시기의 기록을 확인할 수 있습니다.
특히 주시작키 수식을 이용하면 연도가 바뀌는 시기에도 월요일부터 일요일까지를 하나의 주로 묶어 볼 수 있습니다.
이번에 만든 업무일지의 핵심은 매일 작성한 내용을 별도로 복사하지 않고, 동일한 기록을 날짜와 주간 단위로 다시 확인할 수 있다는 점입니다.
다만 고정 주간 보기는 원본을 조회하는 방식이므로, 과거의 제출용 보고서를 수정 불가능하게 보관하는 기능과는 구분해야 합니다.
실습 환경 및 확인 범위
- 실습일: 2026년 10월 10일
- 노션 요금제: 무료 요금제
- 워크스페이스: 멤버 1명
- 운영체제: macOS 15.7.4
- 브라우저: Google Chrome 155.0.8059.39
- 사용 환경: 한국어 노션 웹
이번 글의 업무명과 기록 내용은 모두 가상 예제입니다.
실제 모바일 기기, 다인 협업 환경, 보고서 자동 생성, 이메일 발송, 장기간 운영 및 공개 템플릿 복제는 확인하지 않았습니다.
참고 자료
기존 업무일지 제작 사례도 참고했습니다.
이번 업무일지는 기존 템플릿을 복제하지 않고, 별도의 가상 데이터 10개와 실제 검증을 통해 제작했습니다.
함께 보면 좋은 노션 실습
노션 콘텐츠 캘린더 만들기 — 글·영상 제작 업무를 보드와 발행 일정으로 정리하는 방법입니다.
노션 데이터베이스 복제 방법 — 주간 보기 추가와 독립 사본 만들기의 차이를 확인하세요.